Iedere zieke werknemer weet dat hij de werkgever moet vertellen dat hij ziek is en niet komt werken. Maar wat mag u vragen? De regels zijn streng, de privacy moet goed worden beschermd, de boete is hoog. Het is dus belangrijk te weten wat u vraagt. U mag heel weinig vragen stellen en vastleggen.
Enkel en alleen deze vragen zijn toegestaan:
- het telefoonnummer en (verpleeg)adres;
- de vermoedelijke duur van het verzuim;
- de lopende afspraken en werkzaamheden;
- of de werknemer onder een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt (maar niet onder welke vangnetbepaling hij valt);
- of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval;
- of sprake is van een verkeersongeval waarbij een eventueel aansprakelijke derde betrokken is (regresmogelijkheid).
Dus niets over de ziekte, niets over wat hij/zij wel of niet kan, etc. Ook niet als de werknemer toestemming geeft!
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft beleidsregels opgesteld. De link daar naar toe kunt u aan de rechterkant vinden.
Binnenkort zal ik dit uitbreiden met: wat mag u vragen en vastleggen bij re-integratie.
Wilt u meer informatie? Mail of bel me dan.
